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Agence événementielle, agence conseil en événements d’entreprise, agence experte dans l’événementiel ou agence d’événementiel, peu importe le terme juste utilisé, la question de fond est “ Peut-on prévoir soi-même ses événements d’entreprise” ? La tentation est grande de se dire, on va se débrouiller en son sein pourvu que certains partenaires possèdent un talent d’organisateur et que certains possèdent créativité. La question peut être aussi poser d’une autre manière : “ Faut-il rémunérer un intermédiaire pour mettre en place son propre séminaire, peut-on accorder des instants dans ses propres intervenants pour inviter ses clients, ou pour prévoir son propre séminaire à mission interne “ ? Les occasions et les occasions pour créer un atelier afin de déployer son plan de communication sont diverses : conférence de presse, lancement d’objets, soirée d’entreprise, anniversaire de sociétés, organisation de séminaires, soirée clients, atelier d’entreprise, etc. A chaque fois, votre but est certain : garantir la meilleure expérience possible à vos interlocuteurs internes ou et atteindre vos objectifs en terme de communication. Ajoutons à tous ces éléments objectifs et mesurables, l’ingéniosité qui va conférer un supplément d’âme à votre team building, une émotion plus ou moins forte, qui finalement feront adhérer consciemment ou inconsciemment les participants, clients ou collaborateurs aux objectifs que vous aurez assignés à l’événement en question.
Créativité, fraîcheur, rigueur et bon sens sont ensuite brassés par notre équipe afin de répondre au plus juste à votre cahier des charges. Pour vous proposer un séminaire clé en mains, atypique, mais qui vous ressemble, et marque les esprits. La mission acceptée nous jouons les facilitateurs. Véritable maître d’oeuvre, nous harmonisons la totalité des partenaires nécessaires au succès de votre séminaire. Idéalement nous co-animons un groupe projet afin que vous soyez associé aux phases clés de la conception de l’événement. Nous testons les moindres détails, anticipant les moindres aléas jusque la fin du moment J. Nous vous aidons de même pour mettre en avant votre team building. En amont, en suscitant l’intérêt, en donnant envie de prendre part : concept visuel, invitation, site en ligne, vidéo teasing, etc. Puis en habillant et animant le lieu ( scénographie, activités, signalétique, goodies,.. ), que nous pouvons dénicher pour vous. Un atelier réussi demande en amont de la réflexion et de l’inventivité, en période avec vos objectifs. Sa conception nécessite un juste dosage entre idées inédites et pragmatisme terrain. La communication d’un séminaire contribue fortement à son succès. Idéalement nous demandons de combiner plusieurs actions, avant, pendant et après votre jour J. Nous ne laissons rien aléatoire dans l’organisation de votre séminaire. Vision globale, gestion du planning, direction et vérification du moindre détail sont des attentes… .
Choisir une agence événementielle ne se fait pas à l’improviste ! il existe beaucoup de artisans et le choix peut être difficile. Que ce soit pour une réunion de sociétés, un séminaire, une conférence, un team building… ou aussi pour un voyage incentive, il est important de choisir certains détails pour trouver un bon organisateur d’événements. Ne vous en faites pas ! Nous vous dirons tout. Le choix du prestataire dépend du contexte de l’événement. il est important de savoir qu’il y a des cabinets qui offrent des services générales et d’autres qui proposent des prestations partielles. il est donc important de donner l’organisation de votre séminaire à un spécialistes en votre domaine de manifestation. Le professionnalisme est le premier critère à prendre en compte pour choisir une agence événementielle. il est en général important de faire confiance en un prestataire qui comprenne le message que vous désiré passé à travers l’événement organisé, et ce pour qu’il mette en avant votre image d’enseigne. Le relationnel est une chose capital pour faire le bon choix. Pour prévoir une salle de réunion par exemple, arriverez en contact direct avec un responsable qui se charge de l’organisation de votre événement. rappelons qu’il est recommandé de joindre un ( ou plusieurs ) client qui a déjà travaillé avec l’agence pour avoir plus de renseignements. Ces dernières vous aideront à faire le bon choix. A noter qu’il est envisageable de demander au responsable de l’agence de vous fournir les informations de contacts de certains clients que vous pourriez contacter pour échanger avec eux.
L’événementiel est bel et bien de retour et les événements ne cessent de se doubler ! Après plus d’une année d’arrêt, le secteur repart de plus belle. Nombreux sont les particuliers ou les sociétés voulant prévoir un atelier, mais pour que celui-ci soit à la hauteur de leurs espérances, rien ne se doit d’être laissé au hasard et encore moins la nourriture ! Que ce soit pour un team building, un séminaire d’entreprise, un démarrage de produits ou bien encore une soirée d’entreprise, le choix du traiteur est d’une nécessité importante. Si vos invités sont déçus de la nourriture ou que le nombre de litre n’est en fait pas suffisante, nul doute qu’ils ne garderont pas un souvenir des plus agréables de l’événement en question. Eh oui, les estomacs de vos invités sont tout aussi importants que la décoration ou aussi les activités durant votre activité. Bien sûr, en fonction de les types d’événement, le choix du traiteur événementiel peut évoluer. Suivant vos réponses à ces questions, vous serez plus apte à faire le bon choix. Par exemple, pour un événement type atelier d’entreprise, le but étant de fédérer votre équipe, il serait judicieux de sélectionner un traiteur offrant une animation culinaire. Pour un lancement de produit ou un événement presse, les diner assis ont la côte !
Une agence événementielle peut intervenir sur la gestion globale de l’événement « gestion adaptée à vos besoins », ou bien ne contrôler qu’une partie spécifique du projet. Recherche du lieu de réception, animation, gestion du matériel technique, restauration, communication. Comprendre votre problématique, ce qui vous motive à mettre en place votre séminaire. Concevoir un projet qui servira vos objectifs stratégiques. Donner du sens à l’événement au travers d’un contenu inspirant et immersif qui mettra en avant vos valeurs et votre culture de sociétés. Faire de ce moment à impact positif, un moment d’échange pour les les participants. Et qui raisonnera dans les semaines et mois qui suivront. optez pour une agence événementielle qui saura vous réaliser une expérience inoubliable pour votre entreprise. Finalement, plus qu’un simple activité ou vous réunissez vos équipes, tournez-vous vers une stratégie expérientielle. Plongez vos partenaires dans une histoire au travers d’un contenu engagé, qui a du sens et qui est créatrice de valeurs. effectuez le choix d’inscrire vos événements à la mode en choisissant une stratégie RSE sur le long terme. Votre partenaire UNANIM’Events vous compose votre stratégie de communication événementielle globale. Non seulement votre projet incluant votre séminaire et tout un plan de communication média dédié pour l’occasion. Et ainsi faire briller votre organisation et souder qui la composent.
Le budget détermine le projet. Avec une échelle de 1 à 10, on ne fait pas les mêmes choses. Impossible d’obtenir une Porsche avec des moyens correspondant simplement à une petite cylindrée… Et les cabinets savent bien que quand un budget n’est en fait pas franchement énoncé dès le départ, les pistes créatives ont encore plus de chances de partir dans la mauvaise voix. Quand le client ne sait pas déterminer son budget, c’est qu’il n’est pas à l’aise avec ses objectifs et donc les moyens à mettre en œuvre. En cas de méconnaissance, d’impossibilité de votre projet, il ne faut pas hésiter à dénicher un conseil, en particulier celui d’une agence qui peut intervenir. Ce critère est un élément d’évaluation qui revêt une importance de premier ordre. Tout projet nécessite un temps record de réflexion, de recul et aussi de recherche. Car une fois l’ébauche de la proposition définie, l’agence doit interroger des partenaires, réaliser un budget, souvent trouver des alternatives. Ce temps est incompressible et garant de la bonne fin de la proposition ! Pour un manager d’agence, il est important de préserver ses techniciens, en particulier pour un projet tombant une veille de Noël ou le 31 juillet…
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